その会社の細かい業務に合わせて、システムや業務アプリをつくる。属人化を解体し、自動化し、痒いところに手が届く形で継続的に直していく。納品して去るのではなく、現場に入り込んで「伴走」する会社です。
気になる業務をひとつ、5万円・約2週間で改善。
効果を見てから、続けるかを決められます。
大きな投資も、長い契約も必要ありません。「合うか」を、小さく確かめるところから。
中小企業の現場で繰り返し起きている、3つの根深い課題。どれも放っておくと、人にもお金にも静かに効いてきます。
業務がベテラン1人の頭の中だけにある。休まれると止まり、辞められると引き継げない。会社のリスクが個人に集中している状態。
毎月・毎週、同じコピペと転記。本来は自動化できる作業に、貴重な人の時間が何十時間も溶けていく。
関数が壊れる、上書きされる、数字が合わない。気づけない設計のまま、ミスのたびに確認と手直しが発生している。
「人がやるから無料」ではありません。手作業には、見えないコストがかかり続けています。
※ 時給は派遣・アルバイト事務（¥1,200〜1,400）で試算した一例です。御社の実際の業務に当てはめて計算します。
「自社にぴったり」「続けて良くなる」「ITが分からなくても回る」を同時に満たせるのが、伴走型です。
| 今のまま 放置 | 既製ツール を導入 | 人を 採用 | 一般的な 外注 | シクミヤ （伴走） |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 自社の業務にぴったり | × | △ | ○ | △ | ◎ |
| 継続的に改善し続ける | × | × | △ | × | ◎ |
| IT知識がいらない | ○ | △ | × | ○ | ◎ |
| 小さく始めて、やめやすい | ○ | △ | × | × | ◎ |
| コスト感 | 損失が増える | 月額＋使いこなし | 年 数百万 | 都度 高額 | 5万円〜 |
その会社の言葉で話し、現場の手元を見ながら、一緒に直していく。だから“使われない仕組み”になりません。
業務改善は、一度きりでは終わりません。気になる業務ひとつから、相談・お見積り（無料）→ お試し → 導入、そして次の課題へ——ぐるぐる回りながら、現場を良くし続けます。
いきなり大きなシステムを作るのではなく、小さく作って、試して、直す。この反復を現場と一緒に回し続けます。
いちばん困っている所だけを、最小単位で形にする。大掛かりにせず、すぐ使える状態で出す。
実際の現場で使ってもらう。机上ではなく、本番の業務の中で効果と引っかかりを確かめる。
出てきた声をもとに、その場で調整。完璧を待たず、使いながら良くしていく。
きれいな資料より、現場で本当に使えること。聞いて、見極めて、小さく作って試す——その積み重ねを大事にしています。
※ 写真はイメージです。お客様の現場・ご状況に合わせて進めます。
「頼んでよかった」と感じていただけた、その一番の理由はどこにあったのか。実際の改善の現場から。
受注処理が「あの人しか分からない」状態でずっと不安でした。仕組みにしてもらってからは、担当が休んでも回る。毎月の残業も目に見えて減りました。
店舗間のFAXと電話が本当にストレスでした。LINEに変えただけで連絡が一気にラクに。何より、“作って終わり”じゃなく、その後も一緒に直し続けてくれるのが安心です。
請求と入金管理の手作業がほぼゼロになりました。何より、ITに詳しくない私たちの言葉で話してくれるので、相談のハードルがまったくありません。
※ 実際の改善内容をもとに構成した、お客様の声の一例です（個人・企業の特定を避けるため業種・規模で表記）。
「何から手をつければ」の段階で大丈夫です。現場の困りごとを、まず一緒に整理するところから始めましょう。
下のギャラリーは“イメージ”ですが、こちらは実際に企画から実装・導入まで手がけたプロジェクトです（社名・ブランド名は非公開）。
お客様から届く紙の口座振替依頼書（PDF）を、AIが自動で読み取り・不備チェック。担当者はチャットでボタンを押すだけで、基幹の管理表への転記まで完結します。月100件・56時間の単純作業を、約14時間まで圧縮しました。
| 顧客番号 | 銀行 | 口座 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|
| 8 | …204 | 0140 | 7654321 | 転記済 |
| 9 | …205 | 0033 | 1234567 | 転記済 |
| 10 | …自動で追記 | … | … | … |
※ 時間・コストは試算の前提値です（稼働後の確定実測は計測中）。守秘のため、社名・ブランド名・社内固有の項目名は伏せています。
いずれも実際に企画〜実装した業務改善です。紙・Excel・手作業の工程を、ボタンや自動処理に置き換えてきました（社名・固有名は非公開／数値は試算を含みます）。
外部CSVの列を画面上で対応付け → ボタンで一括転記。手作業のコピペ転記をなくし、誰でも同じ手順で取り込めるように。
毎日のメール巡回・手保存をやめ、新着の請求書PDFをルールに沿って自動でフォルダ保存＋ログ記録。
フォーマット変更で使えなくなった消込マクロを再構築。突合・消込の手作業をほぼゼロに。
| 入金 | 請求 | 判定 | |
|---|---|---|---|
| 2 | ¥54,000 | ¥54,000 | 消込済 |
| 3 | ¥80,000 | ¥80,000 | 消込済 |
| 4 | …自動で突合 | … | … |
データ抽出から明細生成、100社分のメール下書き作成までを自動化（送信は人が最終確認）。
1金融機関分しか出せなかった帳票を、企業ごとに対象を選んで両面印刷できるよう改修。手修正を廃止。
請求月・金額を入力するだけで本文を自動生成。送信ログも自動記録し、月末の属人化を解消。
ボタン1つでデータ取込〜明細・PDF生成〜下書き作成まで。0円企業は自動スキップ、担当2名→1名に。
影響範囲の一覧から、宛名・本文を自動差し込み。コピペ作業をなくし、誤送信による二次被害を防止。
資料請求メールを検知し、整形した本文＋担当メンション付きでチャットへ自動通知。初動を高速化。
「計算」止まりだったマクロに12種の判定ロジックを実装。差額理由・重複の判断まで自動化し、深夜作業を解消。
| 差額 | 判定 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 2 | ¥0 | 一致 | — |
| 3 | −¥500 | 要確認 | 手数料差 |
| 4 | …12条件で自動判定 | … | … |
別システムへの再入力を廃止し、CRMへ直接入力。選択式・数値型・自動計算で「入力＝正解」に近づけた。
機能不全だったツールをゼロから再設計。組み合わせ判断を「チェック操作＋自動処理」に置き換え、信頼性を回復。
※ いずれも実際のプロジェクトです。社名・ブランド名・社内固有名は非公開。時間・コストは実測または試算の前提値を含みます。
Excelや紙の作業はもちろん、人手の審査・工程をまたぐ転記・メールの手入力まで。AIや自動化で“現場でそのまま使える仕組み”に変えた、改善後のイメージです。
| A 氏名 | B 出勤 | C 退勤 | D 実働 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 佐藤 | 9:02 | 18:15 | 8.2 |
| 3 | 鈴木 | 9:00 | 17:50 | 7.8 |
| 4 | 高橋 | 未入力 | — | #エラー |
| 5 | 田中 | 8:55 | 19:30 | 9.8 |
| 6 | 伊藤 | 9:10 | 打刻漏れ | ? |
手入力＆関数頼み。打刻漏れや計算ミスが毎月発生し、月末は集計でバタバタ。
ボタンを押すだけで打刻完了。実働時間も自動計算され、月末の集計作業はゼロに。
| A 品名 | B 在庫 | C 発注点 | D 状態 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | コピー用紙A4 | 3 | 10 | ？ |
| 3 | トナー 黒 | 1 | 2 | ？ |
| 4 | 封筒 長3 | 48 | 20 | OK |
| 5 | ボールペン | 120 | 50 | OK |
| 6 | …更新は誰？ | … | … | … |
「最新版がどれか」が分からない。欠品に気づくのは、いつも在庫が切れてから。
在庫は全員でリアルタイム共有。発注点を切ると自動でアラート、発注までワンタップ。
工程ごとにツールも担当もバラバラ。間を人がコピペでつなぎ、ミスの温床に。
集計から見積・請求、入金消込までを一本化。データを入れれば最後まで流れます。
届くたびにPDFを開き、取引先・金額・日付を会計ソフトへ手入力。
受信したPDFをAIが読み取り、会計システムへ自動登録。人は最終確認だけ。
レシートを貼って、Excelに手入力して、紙で回す。差し戻しも多く、月末は大混雑。
スマホで撮るだけで、AIが店名・金額・科目を自動入力。申請も承認もアプリで完結。
FAXや手書き注文を1枚ずつ手入力。読み間違い・入力漏れが誤出荷の原因に。
届いたFAX・写真をAIが読み取り、商品や数量を受注データに自動登録。誤出荷も防ぎます。
申請のたびに紙・印刷・ハンコ。承認者が不在だと、そこで止まってしまう。
スマホから申請、上長はボタンで承認。外出先でも止まらず、履歴も自動で残ります。
1件ずつ目視で5〜10分。担当者しか基準が分からず、混むとどんどん滞留。
判断基準をAIエージェントに学習させ、定型はAIが審査。人は例外だけに集中。
よくある質問に毎回手作業で対応。営業時間外は答えられず、取りこぼしも。
よくある質問はAIが24時間で即回答。複雑な相談だけ、人へスムーズに引き継ぎます。
会議のたびにメモして清書。決定事項や宿題が曖昧で、共有も後回しに。
会議を録音（オンライン会議とも連携）するだけ。AIが議事録・決定事項・宿題まで自動作成。
分厚い契約書を毎回目視。重要条項の見落としが怖く、確認にも時間がかかる。
アップするだけでAIがリスク条項を抽出して要約。気づきの精度が上がります（最終判断は専門家に）。
使える制度が分からず、書類も複雑。結局あきらめて、もらえるはずの補助金を逃す。
いくつかの質問に答えると、AIが使えそうな制度を提案し、申請書のたたき台まで作成します。
規程やマニュアルを探す・人に聞くの繰り返し。聞かれる側の手も止まってしまう。
自社の規程・マニュアルをAIが学習。質問すると、出典つきで該当箇所を即回答します。
受付は電話だけ、記録は手書き。ダブルブッキングや無断キャンセルで機会損失。
24時間ネットで受付、ダブルブッキングを自動防止。前日リマインドで来店率もアップ。
忙しくてフォローまで手が回らない。点検・再来店のきっかけを逃してしまう。
購入・来店をきっかけに、お礼→点検案内→誕生日クーポンを自動でLINE配信。
数字は店舗ごとにバラバラ。集計は月末で、気づいた時には打ち手が遅れがち。
バラバラのデータが自動集計され、毎朝グラフで届く。数字を見て、その日のうちに動ける。
※ 画面は実際の改善事例をもとにしたイメージです。お客様ごとの業務に合わせて、専用の画面・アプリを設計します。
業種も規模もさまざま。共通するのは「手作業をやめて、人が判断に集中できるようになった」こと。
「どんな画面に変わるの？」は 具体例ページ をご覧ください。
紙の依頼書（PDF）をAIが自動で読み取り・不備チェック。担当者はチャットでボタンを押すだけで、基幹の管理表への転記まで完結します。企画から実装・導入まで1人で構築しました。
毎月100社分の請求処理に30時間かかっていた手作業を自動化。作業時間を2時間まで圧縮し、年間336時間を削減しました。
60店舗間でやり取りしていたFAXを全廃。LINE WORKSへ移行し、店舗間の連絡と情報共有をリアルタイム化しました。
郵送に頼っていた保護者連絡をLINEへ移行。届くまでのタイムラグと郵送コストをなくし、伝達を即時に。
部署を横断しながら積み重ねてきた成果の一覧です。
※ 一部は社名非公開。決済サービス企業にて、社内の業務効率化相談窓口として継続担当 等。
最初から大きな契約は不要です。お試しで効果を確かめてから、月額固定で改善を積み重ねていきます。
いちばん困っている業務を1つ、小さく改善。相性と効果をリスクなく確かめられます。
毎月決まった費用で、改善を継続。次々と出てくる課題に、同じ担当が一緒に向き合い続けます。
「仕組み」で現場を軽くする。属人化を解き、繰り返しを自動化し、改善を止めない。中小企業の隣に立ち続ける伴走パートナーです。
エステ・通信・ITと、業種の違う大手の現場で「業務改善」に向き合ってきました。そこで培った改善の型を、いま中小企業の現場へ。
一貫してテーマは「現場の業務改善」。多店舗・大規模組織・最新ITの現場で、属人化の解消や業務プロセスの効率化に携わってきました。
「何から手をつければ」の段階で大丈夫です。現場の困りごとを、まず一緒に整理するところから始めましょう。