その業務、
5万円・1週間で
作り直します。
「あの人しか分からない」を、誰でも回る仕組みへ。
減った時間は数字でご報告。合わなければ、そこで終わりでOKです。
BESIDE
YOU
その業務、
「あの人しか分からない」に
なっていませんか。
中小企業の現場で繰り返し起きている、3つの根深い課題。どれも放っておくと、人にもお金にも静かに効いてきます。
属人化
業務がベテラン1人の頭の中だけにある。休まれると止まり、辞められると引き継げない。会社のリスクが個人に集中している状態。
繰り返しの手作業
毎月・毎週、同じコピペと転記。本来は自動化できる作業に、貴重な人の時間が何十時間も溶けていく。
Excelのミス
関数が壊れる、上書きされる、数字が合わない。気づけない設計のまま、ミスのたびに確認と手直しが発生している。
その手作業、年間いくら払っていますか。
「人がやるから無料」ではありません。手作業には、見えないコストがかかり続けています。
※ 時給は派遣・アルバイト事務（¥1,200〜1,400）で試算した一例です。御社の実際の業務に当てはめて計算します。
まず1業務だけ。
5万円・1週間で、動く形に。
「業務改善」と聞くと大がかりに聞こえますが、初回はその逆です。いちばん困っている業務を1つだけ選び、1週間で作り直します。効果を見てから、次を考えていただければ十分です。
お渡しお渡しするもの
進め方キックオフから4週間以内に完了
気になる業務を1つ、実際に改善。キックオフから4週間以内に完了・追加費用なし。合わなければここで終了でOKです。
他の業務も同じように仕組み化していく継続契約。範囲・頻度により変動します（導入例：月12万〜53万円）。
依頼すると、こう変わります。
人が手で、1件ずつ回している
仕組みが動き、人は判断だけ
※ 一例（請求・集計業務のケース）。「どんな画面になるの？」は 具体例ページ をご覧ください。
現場で出した、具体的な結果。
業種も規模もさまざま。共通するのは「手作業をやめて、人が判断に集中できるようになった」こと。
請求書100社分の作成〜メール送付を自動化
口座振替依頼書のAIチェック・転記
FAX・電話会議を撤廃しLINE WORKSへ
クレジットカード消込を自動化
※ 代表・福田がこれまで（前職での担当を含め）手がけた業務改善の実績です。一部は社名非公開。いずれも非エンジニアの現場が運用できる形で構築しています。
続けたくなる、6つの理由。
時間が返ってくる
毎月の集計・転記・請求作業が自動で回るようになります。空いた時間は、人にしかできない仕事へ回せます。
「あの人しか分からない」が消える
手順が人の頭ではなく仕組みの側に入ります。担当者が休んでも、辞めても、業務が止まりません。
ミスが"起きない形"になる
気合いや確認回数を増やすのではなく、構造でミスを防ぎます。入力は選択式、計算と転記は自動に。
自社にぴったりの形になる
既製ツールに自社を合わせるのではなく、御社のやり方に合わせて作ります。痒いところに手が届きます。
小さく試せて、やめやすい
いきなり大きな投資は必要ありません。気になる業務を1つだけ、1週間で作り直して効果を見てから決められます。
ITが分からなくても回る
専門用語を使わず、現場の言葉で進めます。納品後もエンジニアなしで運用できる形にしてお渡しします。
中小企業のDXは、
何から始めるのが正解か。
「DX」「業務改善」と聞くと大がかりな話に思えますが、中小企業で実際に効果が出ているのは、たいてい地味な一手からです。これまで現場に入って見えてきた、失敗しにくい順番をまとめました。
いちばん時間を食っている業務を、1つだけ選ぶ
全社のDX計画から入ると、たいてい絵に描いた餅で終わります。まずは「その作業に毎月何時間かかっているか」を書き出し、時間の多い順に並べてみてください。並べた時点で、手をつけるべき業務はたいてい1つに決まります。最初はその1つで十分です。
新しい道具を買う前に、二重入力と転記をなくす
中小企業でいちばん時間が溶けているのは、同じ数字を2か所に打ち直す作業と、紙やPDFからの転記です。ここは新しいシステムを買わなくても、今お使いのExcel・スプレッドシート・メールのままで自動化できることが多い領域です。道具を増やす前に、まず入力を1回に減らせないかを疑ってください。
効果を数字で確かめてから、次に進む
「何時間減ったか」を数字にして、決裁者を含めて共有します。ここまでやると、次の投資が社内で通りやすくなります。逆に、効果が測れなかったものは素直にやめる。この見極めを1業務ずつ繰り返すのが、いちばん遠回りに見えて速いやり方です。
よくあるつまずきは、①いきなり全社の仕組みを入れ替えようとする ②現場が使わないまま契約だけ続く ③導入した人しか分からない、という新しい属人化が生まれる、の3つです。いずれも「小さく始めて、効果を見てから広げる」だけで、かなりの部分が避けられます。
よくあるご質問
QITに弱いのですが、大丈夫ですか？
QExcelのマクロ（VBA）とGoogleスプレッドシート（GAS）、どちらで自動化すべきですか？
Q今使っているツールは変えたくありません。
Q担当者がいなくても回りますか？
Qお試しだけでも頼めますか？
Q長期契約の縛りはありますか？
Qまだ相談だけでもいいですか？
Q業務改善の費用相場はどれくらいですか？
Q属人化とは何ですか？どう解消すればいいですか？
Q業務改善に補助金や助成金は使えますか？
Q5万円で、本当に何かできるのですか？
Q報告会に、社長や役員が出る必要はありますか？
Q4週間で終わらなかったら、どうなりますか？
Q二重入力や転記作業をなくしたいのですが、何から手をつければいいですか？
まずは話を、
聞いてみませんか。
「何から手をつければ」の段階で大丈夫です。現場の困りごとを、まず一緒に整理するところから始めましょう。
