エクセル・マクロ・GASの
外注費用は、何で決まるのか

同じ「Excelの自動化」でも、半日で終わるものと、1週間かかるものがあります。作業の名前ではなく、業務の形で金額が決まるためです。

ここでは相場の金額を並べる代わりに、見積もりが何によって変わるのかを書きます。これが分かると、どの会社に頼む場合でも、出てきた金額が自社の状況に合っているかを判断できます。

見積もりを動かす4つの条件

① 対象の業務がいくつあるか

「請求書の作成だけ」と「請求書の作成と、入金の消込と、督促のメール」では、当然まったく違います。見積もりを取るときは、業務を1つに絞った場合の金額も一緒に聞いてみてください。全部まとめた金額しか出てこない場合、どこにいくらかかっているのかが見えません。

② データのつなぎ先がいくつあるか

1つのファイルの中だけで完結する処理は、比較的かんたんです。金額が上がるのは、外とつながるときです。会計ソフト、販売管理、メール、チャット、フォームの回答、銀行の明細。つなぎ先が1つ増えるごとに、確認すべきことが増えます。

③ 何人で、同時に使うか

1人が自分のPCで使うだけなら、作りはシンプルで済みます。複数人が同時に開く、外出先のスマホからも見る、権限によって見えるものを変える——このあたりから、作り方そのものが変わります。あとから「やっぱり全員で使いたい」となると、作り直しになることがあります。最初に人数と使う場所を伝えてください。

④ 手順書と引き継ぎが含まれるか

ここが金額の差として見えにくく、あとで効いてくる部分です。動くものだけを納品するのか、担当者が自分で回せる状態まで含むのか。見積もりを比べるときは、手順書の有無と、使い方を教える時間が入っているかを必ず確認してください。

依頼する前に、手元にあると話が早いもの

次の3つがあると、初回の相談だけでかなり具体的な話ができます。完璧に整理されている必要はありません。

• 今の手順：誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているか。箇条書きで十分です
• かかっている時間：1回あたり何分か、月に何回か。だいたいで構いません
• 実際に使っているファイル：今のExcelやスプレッドシートそのもの。きれいに作り直さず、そのままがいちばん参考になります

特に2つめの「時間」は、あとで効果を確かめるための出発点になります。分からない場合は、相談の場で一緒に見積もります。

「作って終わり」の外注で起きること

単発で外注して、動くものを受け取る。それ自体は悪いことではありません。問題は、そのあとに起きることです。

• 仕様を変えたいが、作った人しか中身が分からない
• エラーが出ても、誰も直せない。結局また外注する
• 担当者が異動・退職して、何のための処理か分からないファイルだけが残る

属人化を解消したくて外注したのに、外部の人に依存する新しい属人化ができてしまう。これは実際によく見る形です。

防ぐ方法は単純で、作ったものと一緒に「手順が残る形」を受け取ることです。何をしているツールなのか、どこを変えれば何が変わるのか、動かなくなったら誰に何を伝えればよいのか。ここまでが揃っていれば、次に誰が担当しても回ります。

当社の場合

初回プロジェクトは5万円（税別）・1週間です。いちばん困っている業務を1つ選んで作り直します。含まれるものは次のとおりです。

• 動くツール（そのまま業務が回る状態）
• 業務手順書（手順が人の頭ではなく、仕組みの側に残るように）
• 担当者への定着レクチャー（1回）
• 決裁者への報告会（1回）／削減できた時間を数字で報告
• 今回着手しなかった課題の一覧

キックオフから4週間以内に完了し、追加費用はいただきません。詳しくは 料金のページ をご覧ください。ExcelのマクロとGASのどちらで作るべきかは、トップページのよくあるご質問 でも判断の軸をご説明しています。

実際にどんな画面になるのかは、具体例のページ で業種別にご覧いただけます。