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2026-11-05

エクセル・マクロ・GASの外注費用は何で決まる?見積もりの決まり方と頼む前の準備

シクミヤの福田です。当記事では、Excelのマクロ(VBA)やGASの外注費用が何で決まるかを図で解説します。

  1. 見積もりを動かす4つの条件
  2. 頼む前に用意するもの
  3. 「作って終わり」で起きること
  4. 見積もりの比べ方
  5. まとめ

見積もりを動かす4つの条件

同じ「Excelの自動化」でも、半日で終わるものと1週間かかるものがあります。金額を決めるのは業務の形です。

1業務の数1つに絞った場合の金額も聞く
2つなぎ先会計ソフトやメールなど、外とつながると上がる
3人数と場所同時に使う・スマホで見ると作りが変わる
4手順書と引き継ぎ差が見えにくく、あとで効いてくる
当記事に「相場」の金額は載せていません

出典を示せる数字だけを書く方針のためです。上の4つを自社の業務に当てはめてください。

頼む前に用意するもの

手今の手順誰が、いつ、どこに入力するか。箇条書きでよい
時かかっている時間1回何分、月に何回か。効果を測る出発点になる
F実際のファイル作り直さず、そのままがいちばん参考になる

「作って終わり」で起きること

作った人しか分からない仕様を変えられない
誰も直せないエラーのたびに外注する
ファイルだけ残る担当が替わると、何の処理か不明に
外の人に頼りきりの、新しい属人化
動くものと一緒に「手順が残る形」で受け取る。

見積もりの比べ方

  • 業務を1つに絞った場合の金額はいくらか
  • つなぎ先、人数、使う場所が前提に入っているか
  • 手順書と、使い方を教える時間が入っているか
  • 作業が増えるとき、先に相談があるか

1つのファイルで済む処理は比較的かんたんです。自分で作れるかは「エクセル自動化の方法5つ」で確かめられます。例は「シフト表の自動作成」です。

まとめ

  • 費用は作業の名前ではなく、業務の形で決まる
  • 決め手は、業務の数・つなぎ先・人数と場所・手順書
  • 今の手順・時間・実際のファイルを用意すると話が早い
  • 手順が残る形で受け取ると、新しい属人化を防げる

福田 航 (記事一覧)

合同会社シクミヤ 代表 / 業務コンサルタント

エステサロンチェーン、通信、IT決済と、業種の違う大手の現場で業務改善に携わってきました。属人化の解消や業務の効率化・自動化が専門です。2026年4月に合同会社シクミヤを設立し、中小企業の「攻めのIT顧問」として、相談から作るところまで引き受けています。

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