最初から大きな契約は不要です。お試しで効果を確かめてから、月額固定で改善を積み重ねていきます。
いちばん困っている業務を1つ選び、1週間で動く形にします。効果を見てから、続けるかを決められます。
続けて他の業務も同じように仕組み化したい場合の継続契約。同じ担当が、次々と出てくる課題に一緒に向き合い続けます。範囲・頻度により金額は変わります。
「業務改善」と聞くと、大がかりな話に聞こえるかもしれません。シクミヤの初回プロジェクトは、その逆です。いちばん困っている業務を1つだけ選び、1週間で作り直す。それだけです。効果を見てから、次を考えていただければ十分です。
最初の30分で、今の困りごとをうかがい、「1週間で結果が出せる業務」を1つ選びます。いちばん大きな業務から手をつけたくなりますが、あえてそうしません。大きな改善は効果が見えるまで何ヶ月もかかります。それより、来週から実際に楽になるものを先に作ります。削減できる時間の大きさより、早く目に見えることを優先します。今その作業に何時間かかっているか、どんな仕組みなら何分になりそうかも、その場で一緒に決めます（最後の報告会で前後を数字でご報告するため）。
動くツール：そのまま業務が回る状態でお渡しします。ITに詳しい方が社内にいなくても運用できます。
業務手順書：手順が人の頭ではなく仕組みの側に残り、担当が休んでも代わっても止まりません（新しい属人化を作らないための要）。
今回着手しなかった課題の一覧：次に何をやると効くかが、そのまま見えるようにしておきます。
WEEK 0｜キックオフ（30分） 対象業務と、今の作業時間・目指す時間を一緒に決めます。
WEEK 1｜構築・納品 選んだ業務を作り直し、ツールと手順書をお渡しします。
WEEK 2｜定着レクチャー（1回） 使っていただきながら、担当の方が自分で回せる状態まで整えます。
WEEK 3-4｜報告会（1回） どれだけ時間が減ったかを数字でご報告。この場には決裁者の方のご同席をお願いしています。
初回プロジェクト（単発）50,000円（税別）。上記4ステップの実施をもって完了で、追加費用はいただきません。期間内に終わらせるところまでが、この金額に含まれています。ここで終わっていただいても構いません。続けて社内の他の業務も同じように仕組み化したい場合は、月額10万円〜の継続契約として改めてご相談ください（範囲・頻度により金額は変わります）。