攻めのIT顧問にできること
できることは、この4つです。
社内にITに詳しい人（社内SE・情シス）がいない会社の、IT化・DXを引き受けます。
どれも「毎月くり返している手作業を、仕組みに置き換える」仕事です。
月額でまとめて任せることも、1つだけ作ってもらうこともできます。
1Excel・スプレッドシート
いまのExcelに、
ボタンを1つ足します
毎月同じ手順でコピーして、貼って、確かめている作業があれば、それはボタンにできます。
いま使っているファイルの上のメニューに専用の項目を足し、押すと確認の画面が出て、あとは自動で進みます。
新しいシステムへの乗り換えは求めません。
Excel・スプレッドシートの自動化は、5万円（税別）からお請けしています。神奈川県大和市で創業し、全国どこでもオンラインで、相談から作るところまで引き受けます。
自分で試す方法は「エクセル自動化の方法5つ」にまとめています。
例 月末の請求書を100社に送る
いまの流れ
← 横にスライドすると、続きが見られます →
100社分で月30時間。
上長の確認待ちで止まることもあります。
作り直したあと：メニューから2回押すだけ
問題がなければ100社分をまとめて作ります。
先に自分宛てにテスト送信もできます。
メール未登録の2社は赤く残り、別のシートにもまとまります。
作り直したあとの流れ
← 横にスライドすると、続きが見られます →
人が手を動かすのは2回だけになりました。
代表がこれまでに手がけた請求業務の実績です（前職での担当を含みます）。
画面は同じ流れを架空のデータで再現したものです。
2社内の手作業
同じ数字の書き写しと、
止まる申請書を減らします
受注の数字を台帳、在庫表、請求書へと何度も書き写している。
申請書が誰の机で止まっているか分からない。
そういう業務を社内の担当者と一緒に見直し、自動にできる所から自動にします。
最後は、シクミヤがいなくても社内で回る形でお返しします。
申請と承認は、止まっている場所が見えるようにします
いまの流れ（紙の申請書）
← 横にスライドすると、続きが見られます →
処理まで5日ほど（例）。
申請した人には、いまどこにあるか見えません。
作り直したあとの流れ
← 横にスライドすると、続きが見られます →
処理まで1日以内（例）。
止まっている場所が全員に見えます。
日数は一例です。
紙を画面に置き換えるだけでは速くならないので、承認の段数や、金額によっては承認を省けないかも一緒に見直します。
3自社専用の業務アプリ
御社の業務に合わせたアプリを、
1つから作ります
パソコンのブラウザで開いて使う、御社専用の業務アプリです。
案件、見積、作業報告、請求まで、いまExcelやメモで追いかけている情報を1つの画面にまとめます。
言葉と項目は御社で使っているもののまま。
データは御社のスプレッドシートにたまります。
よくある、5つの形
業種は違っても、業務アプリはだいたい次の5つの形のどれか、またはその組み合わせです。
同じ形でも、画面の作りは何通りもあります。
右上の「UI例」で切り替えて、近いものを探してみてください。
UI例1表で一覧し、選んだ案件の詳細を横に
UI例2かんばん：カードを動かして進める
UI例3工程表：いつ・誰が・何をするか
UI例1週の予約表と、LINEで空き枠を公開（スマホはお客様の予約画面）
UI例2お客様カルテと、LINEのやり取り
UI例3受付のタブレット：来店から会計までの流れ（スマホは今日の予約）
UI例1在庫の一覧：あと何日もつかが、ひと目で分かる
UI例2発注書が自動でできて、メールやFAXでそのまま送れる
UI例3届いた荷物のチェック：数が合わないものは、仕入れ先への連絡まで
UI例1作業前と後の写真で確認
UI例2今日のルートと、到着の記録
UI例3トークに書くだけで台帳に記録（スマホは報告の入力）
UI例1店内モニター（スマホは毎朝LINEに届く形）
UI例2混む時間が分かるヒートマップ
UI例3目標と実績：月末の見込みまで（スマホは今月の数字）
画面は、よくある業務を架空のデータで再現したものです。
項目や画面の数は、御社の業務に合わせて決めます。
データは、御社のGoogleスプレッドシートやクラウドのデータベースにたまります。
4ホームページ・LP
問い合わせが来て、
残るところまで作ります
作って納品して終わり、にはしません。
検索で見つかる土台と、来た問い合わせが台帳に残る裏側まで、ひと続きで作ります。
1ページのLPで、5万円（税別）からお請けしています。
作った見本を、開いて触れます
トップ・施工事例・流れと費用・会社案内・お問い合わせ。
写真を大きく使い、スマホでも読みやすく作っています。
悩み、こだわり、食べ方、お客様の声、3つの料金、よくある質問。
買う理由が1ページで伝わる順番に並べています。
作ったあと：問い合わせが、台帳に残る
見本の会社と商品は架空です。
写真は Unsplash のものを使っています。
台帳は、いまお使いのスプレッドシートの上に作ることもできます。
ほかにも、こんなものが作れます
AIを組み込むものも含めて、よく相談されるものです。
左が「いまのやり方」、右が「作り直したあと」です。
- 紙のタイムカード・Excel集計→LINEを押すだけで打刻＆自動集計
- Excel台帳で属人化→在庫をリアルタイム共有＆発注アラート
- 集計→見積→請求→消込を手作業でリレー→ひとつながりで全自動
- 届いた請求書を会計ソフトに手入力→Gmail受信→自動で会計に取り込み
- レシートを貼ってExcelに手入力→撮るだけ、AIが自動入力
- 届いたFAX・手書き注文を手入力→AIが読み取って受注データに自動登録
- 紙の申請書を印刷してハンコ待ち→LINEで申請、ボタンで即・承認
- 人が1件ずつ目視で審査→AIエージェントが審査し、例外だけ人へ
- 同じ質問に毎回、電話・メールで対応→AIチャットが24時間で一次回答
- 手書きメモを後で清書→録音するだけ、AIが議事録を自動作成
- 分厚い契約書を目視で確認→AIがリスク条項を抽出・要約
- 制度が複雑で手が出せない→AIが使える制度を提案し、申請書を下書き
- 規程を探す・先輩に聞く→AIに聞けば、出典つきで即回答
- 電話＋手書き台帳でダブルブッキング→ネット予約＋前日に自動リマインド
- 顧客リストは作って放置→買った後のフォローを自動でLINE配信
- 数字は月末にExcelで集計→毎朝、売上グラフが自動でLINEに届く
裏側の仕組みも、同じ担当者が作ります
画面の後ろで動くクラウドやデータベース、守りの設計まで、外に出さずに引き受けます。
Amazon Web Services（AWS）
サーバーを持たずに動く形で組み、使った分だけの費用に抑えます。
このサイトも Amazon Web Services の上で動いています。
Amazon DynamoDB（AWS）など
Excelやスプレッドシートに散らばったデータを、クラウドのデータベースへ移します。
10万件をこえるデータでも、すぐに探せる形にします。
人ごとに見られる範囲を分け、操作の記録を残します。
個人情報は、画面だけでなくデータの出口でも伏せます。
止まったときは通知が届き、戻す手順も用意します。
社内SEがいない会社の、「攻めのIT」を引き受けます
社内SE（情報システム部門）の仕事は、大きく2つに分かれます。
社内にITに詳しい人がいない会社で、シクミヤは会社を前に進めるほうを担当します。
いわゆる情報システム部門（情シス）の役割です。
会社が今日も普通に動くように支えます。
- パソコンの購入と設定
- アカウントとパスワードの管理
- ネットワーク・Wi-Fi
- セキュリティ対策・ウイルス
- 「動かない」への対応
- データのバックアップ
売上を増やし、時間を減らし、人を増やさずに回すための仕組みを作ります。
- 毎月の手作業を、自動で終わらせる
- 自社のやり方に合う業務アプリを作る
- バラバラの数字を1つの画面にまとめる
- ホームページ・LPから問い合わせを増やす
- 使えるところにAIを組み込む
- 手順書を残して、人が替わっても止めない
最後は、シクミヤがいなくても回る状態にします
外の人間がずっと張りついていないと回らない仕組みは、形を変えた属人化です。
最初は深く入り、少しずつ手を離します。
灰色の欄は、シクミヤが関わらなくても回っている時期です。
| シクミヤ | 社内の担当の方 | |
|---|---|---|
| 聞く | 現場で話を聞き、業務を書き出します。 手順書がなければここで作ります | いつもどおり仕事をしながら、やり方を見せてもらいます |
| 一緒に作る | 担当の方と相談しながら作ります | 実際に使ってみて、直してほしい所を出します |
| 教える | 困ったときだけ入ります | 小さな修正は自分でやります。 業務改善やAIの使い方もこの時期に覚えます |
| 任せる | 関わらなくても回っています | 社内で回し、次に直したい業務も社内から出てきます |
お請けしていないこと
- 何百人もが使う基幹システムの開発はお請けしていません。
まず30分、話を聞かせてください
いちばん困っていることを1つ思い浮かべてきていただければ、その場で「何から手をつけるか」をお答えします。
売り込みはしません。
TEL 050-8880-2909／info@shikumi-ya.com