御社の業務に合わせたアプリを、
1つから作ります
パソコンのブラウザで開いて使う、御社専用の業務アプリです。案件、見積、作業報告、請求まで、いまExcelやメモで追いかけている情報を1つの画面にまとめます。言葉と項目は御社で使っているもののまま。データは御社のスプレッドシートにたまります。
例 設備工事会社の案件管理
いまの流れ
← 横にスライドすると、続きが見られます →
同じ案件の情報が5か所に分かれ、探す時間がかかります。
作ったあと：1つの画面で追いかける
画面は、よくある業務の流れを架空のデータで再現したものです。項目や画面の数は、御社の業務に合わせて決めます。
判断が要る仕事には、AIを組み込むこともできます
調べる、読む、下書きする。ここまでをAIに任せて、担当者は集まった材料を見て決めるところから始めます。最後に決めるのは人です。AIの答えには、どこから調べたかを必ず付けるので、担当者があとから確かめられます。
例A 債権を買い取る前の、売り手の与信チェック
- 担当者売り手と債権を登録会社名と、買い取る債権の金額・期日を入れる
- AI公開情報を集める法人の登録情報、所在地、設立年、事業内容、ニュース、行政処分の有無
- AI社内の基準で確かめる設立年数や所在地の実態など、決めておいた項目を1つずつ確認し、出典を付ける
- AI判定の案を出す買い取り可、要確認、見送りのどれかと、その理由
- 担当者材料を見て決める気になる所は追加で確認。判断の理由をメモに残す
- 自動で記録審査の記録が残るいつ、誰が、何を根拠に決めたかが台帳に残る
例B 紙の書類を、スキャンするだけで台帳に入れる
- 担当者書類をスキャンする複合機でまとめてPDFにし、決まったフォルダに入れる
- AI書類を読み取る名前、住所、口座番号、金額、日付などの欄を読む
- AI自信のない所に印を付けるかすれた字や、桁が足りない番号などに色を付ける
- 担当者印の所だけ確認する書類と見比べて、必要なら直す。ほかの欄は見なくてよい
- 自動で記録指定の表に書き込まれるスプレッドシート、Excel、データベースなど、決めておいた先へ
代表がこれまでに手がけた、口座振替依頼書のAIチェックと転記の実績です（前職での担当を含みます）。
AIに任せないこと
- 最後の判断はしません。AIが出すのは判定の案と、その材料です。
- ネットに出ていない情報は分かりません。決算書のように相手から受け取る資料は、別に確認します。
- 読み取りは100%ではありません。自信のない所を人が確かめる手順を、最初から組み込みます。
- 書類の画像や個人情報を外部のAIに送ってよいかは、社内の決まりを確認してから決めます。送らずに済む方法を選ぶこともあります。
既製のアプリとの違い
| 既製のアプリ | シクミヤが作るアプリ | |
|---|---|---|
| 画面 | 使わない機能が多く、覚えるのに時間がかかる | 必要な項目とボタンだけ。迷いにくい |
| 言葉と項目 | アプリの決まりに業務を合わせる | 御社で使っている呼び方のまま作る |
| 費用 | 使う人数に応じて月額が増えることが多い | 作る費用と、続けて頼む場合の月額 |
| データ | サービスの中にあり、やめると取り出しにくい | 御社のスプレッドシートにたまる |
作れるアプリの例
毎日やっていて、紙やExcelで手間になっている作業なら、たいていアプリにできます。
| アプリ | いまのやり方 | アプリにすると | 向いている業種 |
|---|---|---|---|
| 案件・見積の管理 | 問い合わせと見積をExcelとメールで追いかける | 案件ごとに見積と進み具合を1画面で見る | 設備、建設、制作 |
| 顧客とやり取りの記録 | 担当者それぞれのメモや頭の中 | 誰が何を話したかを1か所にまとめる | 営業、士業、サービス業 |
| 在庫・発注 | 担当者のExcel台帳で数を数える | 減ったら知らせ、発注の候補を出す | 卸、小売、製造 |
| 申請・承認 | 紙の申請書を回してハンコを待つ | 画面で申請し、どこで止まっているか見える | 総務、経理 |
| 作業報告・日報 | 紙に書いて、事務所で打ち直す | 現場で入力し、事務所で集計まで見る | 建設、設備、製造 |
| 予約・シフト | 電話を受けてノートに書く | 空きが見え、二重予約を防ぐ | 美容、教室、医療 |
これまでに作ったもの
| 業務 | 以前 | 作り直したあと |
|---|---|---|
| 請求書100社分の作成とメール送付 | 月30時間 | 月2時間。年間で336時間減りました |
| 口座振替依頼書のチェックと転記（AI-OCR） | 月56時間 | 月14時間。手で書き写す工程をなくしました |
| 美容サロン60店舗のFAXと電話会議 | 毎日のFAXと電話 | 3か月で全店のFAXをやめ、LINE WORKSに切り替え |
| クレジットカードの入金消込 | 月10時間 | ほぼ0時間 |
代表・福田がこれまで（前職での担当を含め）手がけた業務改善の実績です。改善は30件を超え、減らした作業は年間2,000時間以上になります。社名は出していません。どれも、ITの専任者がいない現場でそのまま使われています。
料金は2つだけです
| 料金 | 内容 | |
|---|---|---|
| 初回プロジェクト | 5万円（税別） | アプリにしたい業務を1つ選んで作り直します。キックオフから4週間以内に終わり、追加の費用はかかりません。 |
| 続けて頼む場合 | 月10万円から | ほかの業務も同じように直していきます。範囲と頻度で変わり、これまでの例では月12万〜53万円でした。 |
初回プロジェクトの4週間
- キックオフ（30分）。どの業務を直すか、いま何時間かかっているかを一緒に決めます。
- 1週目に作って納品。動くツールと手順書をお渡しします。
- 2週目は使い方の説明。担当の方が1人で回せるようになるまで付き合います。
- 3〜4週目に報告会。減った時間を数字でお見せします。決裁する方も同席してください。
報告会では、今回手をつけなかった課題の一覧もお渡しします。合わなければ、初回で終わりにして構いません。
お請けしていないこと
- 何百人もが使う基幹システムの開発はお請けしていません。
最後は、シクミヤがいなくても回る状態にします
外の人間がずっと張りついていないと回らない仕組みは、形を変えた属人化です。最初は深く入り、少しずつ手を離します。灰色の欄は、シクミヤが関わらなくても回っている時期です。
| シクミヤ | 社内の担当の方 | |
|---|---|---|
| 聞く | 現場で話を聞き、業務を書き出します。手順書がなければここで作ります | いつもどおり仕事をしながら、やり方を見せてもらいます |
| 一緒に作る | 担当の方と相談しながら作ります | 実際に使ってみて、直してほしい所を出します |
| 教える | 困ったときだけ入ります | 小さな修正は自分でやります。業務改善やAIの使い方もこの時期に覚えます |
| 任せる | 関わらなくても回っています | 社内で回し、次に直したい業務も社内から出てきます |
よくいただく質問
パソコン以外でも使えますか。
パソコンのブラウザで使うのが基本です。現場で入力したいものは、スマホのブラウザからも使える形にできます。
あとから項目を増やせますか。
項目を足す程度なら、社内でできるように手順書でお伝えします。大きな変更は、続けて頼む場合の月額の中で対応します。
データはどこに保存されますか。
御社のスプレッドシートです。アプリをやめても、データは手元に残ります。